Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montévrain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
L'agence Adecco Torcy recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son client basé à Montévrain 77144. Rattaché(e) au service Médical votre rôle consistera à contrôler la conformité des dossiers médicaux des salariés, les ranger et les archiver dans des cartons, en respectant les procédures de travail exigées par la société. Pour les dossiers - Vérifier que chaque dossier est mis sous enveloppe sécurisée (opaque et fermée). - Pour les dossiers qui ne seraient pas encore mis sous enveloppes, les mettre sous enveloppes sécurisées. - Vérifier que chaque enveloppe comporte les informations obligatoires, et les indiquer si elles ne sont pas déjà présentes. - Regrouper les dossiers par année de naissance - Placer par année de naissance les enveloppes dans des cartons de déménagement - Indiquer de manière distincte l'année de naissance sur le carton. - L'ensemble des données indiquées sur chaque enveloppe doit être repris dans un fichier Excel qui devra être enregistré. Vérifier la complétude des informations entre ce qu'il y a d'écrit sur les enveloppes et ce qu'il y a de mentionné sur le fichier Excel pré-existant établit par le SPST. Compléter ou modifier les[...]
